Dit is je job…
Als administratief bediende biedt je ondersteuning aan het beheer van opleidingen, kwaliteit, preventie & verzekeringen.
Concreet houdt dit in:
Beheer opleidingen
Je werkt nauw samen met de opleidingsverantwoordelijke in kader van het organiseren van interne - & externe opleidingen.
Je verwerkt de opleidingsaanvragen, de registratie van de opleidingen en de aanwezigheden.
Daarnaast help je mee in het uitwerken van opleidingstrajecten voor nieuwe & bestaande collega’s om hun groei binnen de organisatie te optimaliseren.
Beheer kwaliteit
Ter ondersteuning van de kwaliteitsverantwoordelijke help je mee in het behalen van ons ISO -VCA certificaat, tijdens de jaarlijkse Audits.
Je staat mee in voor de registreren & opvolgen van klachten.
Beheer preventie
Je werkt nauw samen met de preventieadviseur in kader van de diverse registraties. O.a. registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, … .
Alsook het administratief verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen, de planning & coördinatie van de jaarlijkse medische onderzoeken… behoren tot jouw takenpakket.
Daarnaast bied je de vereiste support aan het personeel andere takken/afdelingen in de context preventie.
Beheer verzekeringen
Het administratief verwerken en opvolgen van allerhande verzekeringsdossiers, gaande van schadedossiers tot ...
Over de verschillende takken heen ondersteun je ons bij de communicatie rond opleidingen, preventie & veiligheid.
Wie ben jij…
Je hebt al een eerste ervaring binnen een administratieve functie of grote goesting om jou hier in te werken.
Een organisatorisch talent en aandachtig voor details? Check!
MS Office heeft geen geheimen voor jou en je pikt snel nieuwe programma’s op.
Omwille van de interne en externe communicatie kan je je naast het Nederlands ook goed in het Frans/Engels uitdrukken.
Je bent een teamplayer met een gezonde portie assertiviteit die meedenkt met het bedrijf. Je kan goed zelfstandig werken en multitasken.
Wat bieden wij...
Wij bieden je een leuke job aan in een groeiend familiaal bedrijf, waarbij je terecht komt in een leuke ploeg met gemotiveerde collega's.
Hierbij zorgen wij voor:
• Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring in de sector.
• Daarnaast krijg je ecocheques en een groeps- & hospitalisatieverzekering bij vaste in diensttreding.
• Een vast contract na een geslaagde inloopperiode.
• Je eigen smartphone.
• Tal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheden om door te groeien binnen het bedrijf.
Voor verdere informatie of bij interesse kan je ons op volgende manieren bereiken:
- Vul het onderstaande contactformulier in.
OF - Mail naar: jobs@dewittevdc.be
OF - Bel naar: 051 46 65 27
Interesse in deze job? Vul je gegevens in en wij contacteren u binnenkort.
